Notulen 25 Mei 2017

NOTULEN RAPAT RT 6

25 Mei 2017

1. Masing-masing penanggung jawab blok (bapak-bapak) akan mengumpulkan data warga menggunakan format isian yg telah dibuat. Pengumpulan maksimal tgl 10 Juni, ke Pak Hasan (sekretaris).
2. Pengumpulan iuran bulanan RT akan dikoordinir oleh penanggung jawab setiap blok (ibu-ibu).
   Iuran RT akan digunakan utk kegiatan warga RT 6, seperti dana bantuan bila ada warga yang sakit/dirawat/mendapat musibah, tambahan dana peringatan hari besar, dsb.
   

Periode pengumpulan

• Tgl 1-10 pengumpulan dana kepada penanggung jawab, diharapkan warga proaktif mendatangi para penanggung jawab
• Tgl 11-13 penanggung jawab setorkan dana ke bendahara RT (Pak Hary)
• Tgl 14-15 bendahara melakukan rekap dan validasi dana. Bendahara melalukan quick report di grup WA jumlah dana yg terkumpul dan catatan lain yg diperlukan
  Bendahara membuat laporan keluar masuk keuangan secara tertulis dan dibacakan saat rapat RT, salinan laporan keuangan untuk warga dilakukan secara periodik
  Besaran nilai iuran RT adalah 30 ribu, dan periode pertama akan dilakulan mulai bulan Juni 2017.
  Besaran nilai iuran RT dapat dan akan dievaluasi setelah data survey iuran RT yang tercantum dalam formulir pendataan warga terkumpul
  

3. Persiapan masa mudik lebaran, seksi keamanan akan berkoordinasi dgn team security dan RT 5, mengenai mekanisme pengamanan dan formulir jadwal mudik. Beberapa data yang diperlukan antara lain:

• Tanggal berangkat dan pulang
• Aset yang ditinggalkan saat mudik
• Ada tidaknya penjaga / penghuni rumah saat mudik, dsb.
  

4. Evaluasi keamanan yang perlu menjadi pengingat & kewaspadaan bagi warga, diantaranya :

• Jalur antara blok S-T dan V yang kerap dilalui kendaraan dalam kecepatan tinggi dan berpotensi "black spot" di tikungan

• Bahaya ular, khususnya blok yg berdekatan dgn kebun dan banyak belukar
  

5. Kemungkinan penunjukan personil untuk membantu/mewakili bendahara RT serta membuat rekening khusus RT 6

Notulen Rapat Bulan April 2017

NOTULEN RAPAT RT 06 RW 07
Perumahan De Botanica, Cimahpar

Tanggal 1 April 2017
Pukul 20.00 WIB

Evaluasi rapat bulan Februari:

1. Pendataan warga belum jalan secara maksimal
2. Administrasi warga belum terbukukan
3. Kuesioner pendataan warga belum dibuat
4. Ada masukan untuk AD ART pasal 21 mengenai penyelenggaraan ibadah

Hasil rapat:

1. Masing-masing seksi diharapkan membuat program
2. Kesekretaritan membuat formulir untuk pendataan warga, yang nantinya akan disebarkan oleh pokja
3. Nama warga yang sudah terdata di group WA berjumlah 51 KK
4. Penambahan anggota seksi:

• seksi agama (kerohanian kristen dan katholik) : Bapak Pandoyo
• seksi pendidikan dan kebudayaan : Bapak Moses
• seksi koperasi dan ekonomi : Bapak Najib
• seksi fisik dan lingkungan : Bapak Erik

5. Berdasarkan diskusi dengan RT 05 dan persetujuan rapat RT 06, iuran RT sementara ditetapkan sebesar Rp10.000,00/KK/bulan yang nantinya akan dibayarkan melalui security bersamaan dengan pembayaran IPL. Surat pemberitahuan ke developer sudah dikirim, namun masih menunggu persetujuan.
6. Tambahan pokja blok V : Bapak Anton
7. Diharap kesediaan warga untuk berpartisipasi dalam bentuk iuran untuk acara Isra Miraj RW
8. Pengajian dan kebaktian diiizinkan untuk diadakan dari rumah ke rumah atas sepengetahuan ketua dan pengurus RT serta tetangga sekitar

Saran-saran:

1. Diadakan bazaar dan acara non-formal sebagai perkenalan warga dan mempererat tali silaturahmi
2. Mengajukan surat ke developer agar membuat sarana olahraga dan melakukan fogging
3. Diadakan arisan bapak-bapak setiap bulan agar bisa rutin berkumpul
4. Pertemuan RT selanjutnya di rumah Bapak Erik Blok R 7

⁠⁠⁠

Kuesioner iuran

KUESIONER BESARAN IURAN RT

Menindaklanjuti rapat RT 06 tanggal 18 Februari 2017 tentang besaran iuran RT (selain IPL yang ditarik oleh sekuriti dan iuran RW), maka untuk mendanai program / kegiatan seksi - seksi, inventaris RT, perayaan - perayaan, serta pengeluaran dana - dana sosial, maka diharapkan warga RT 06 De Botanica memberikan sumbang saran besaran iuran RT yang dapat ditarik per bulannya dan disesuaikan dengan kemampuan warga.

Selain itu diharapkan juga diminta masukannya untuk besaran dana sosial yang akan diberikan kepada warga yang mengalami :

1. Melahirkan / sakit dan dirawat di rumah sakit,
2. Santunan warga yang tertimpa musibah / meninggal dunia

Klik ➨ KUESTIONER

Atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Wasalam

Ketua RT 06

Sutanto


Note :

IPL = Iuran Pengelolaan Lingkungan yaitu iuran untuk pengelolaan keamanan (sekuriti), kebersihan (angkut sampah), penerangan jalan umum dan pemeliharaan taman yang ada di komplek.

Kentongan

APLIKASI FORUM WARGA RT 06 

Silahkan download aplikasi Kentongan di APP Store/google play, untuk password bisa menghubungi Ketua RT 06. Terima kasih.

Notulen Rapat RT tanggal 18/2/2017

MOM / Notulen pertemuan warga RT 06 RW 07 DeBotanica

Peserta rapat Bapak / Ibu :

Sutanto, Aah ( tuan rumah ), Bernard, Fandy, Aby, Hasan, Lunarko, Ade, Surya, Leony

Rumusan :

1. Penerbitan SK dari ketua RT untuk para anggota / seksi - seksi
2. Pengadaan CCTV di area RT 06 akan disurvey oleh Bp Ade dan tim untuk penempatan posisi kamera 
3. Untuk efesiensi informasi terkait data organisasi RT 06 akan dishare pada link yang sudah tersedia, termasuk informasi keuangan dari seksi bendahara (http://rt06debotanica.blogspot.co.id ) 
4. Setiap warga baru / lama akan diinformasi link ini untuk mempermudah penyebaran informasi
5. Mohon setiap warga melakukan koreksi pada ADART yang sudah dibuat
6. Penunjukan coordinator tiap blok ( POKJA ) yang bertugas untuk mendata setiap warga dalam lingkungan blok masing masing : 

• Blok Q - Bernard
• Blok S - Aby
• Blok T - Fandy 
• Blok U - Ade
• Blok V - Lunarko
• Blok W - Surya

7. Pembentukan 2 seksi tambahan yaitu 

• Seksi perlengkapan dan peralatan dengan PIC Bp Surya 
• Seksi pemberdayaan perempuan dengan PIC ibu Leony

8. Akan dilakukan pendataan ulang warga dengan melakukan penyebaran surat dengan format Bio data keluarga, pilihan jumlah rupiah untuk uang kas, jadwal pertemuan bulanan termasuk yang akan menjadi tuan rumah
9. Pertemuan bulan berikutnya adalah di rumah Bp Fandy

Demikian MOM RT 06 RW 07 Debotanica, semoga pertemuan berikutnya lebih banyak lagi warga yang bisa hadir dan memberikan masukan positif dan ide - ide untuk kemajuan bersama.

Salam

Hasan

Foto rapat lihat disini