NOTULEN RAPAT RT 6
25 Mei 2017
25 Mei 2017
- Masing-masing penanggung jawab blok (bapak-bapak) akan mengumpulkan data warga menggunakan format isian yg telah dibuat. Pengumpulan maksimal tgl 10 Juni, ke Pak Hasan (sekretaris).
- Pengumpulan iuran bulanan RT akan dikoordinir oleh penanggung jawab setiap blok (ibu-ibu).
Iuran RT akan digunakan utk kegiatan warga RT 6, seperti dana bantuan bila ada warga yang sakit/dirawat/mendapat musibah, tambahan dana peringatan hari besar, dsb.
Periode pengumpulan
- Tgl 1-10 pengumpulan dana kepada penanggung jawab, diharapkan warga proaktif mendatangi para penanggung jawab
- Tgl 11-13 penanggung jawab setorkan dana ke bendahara RT (Pak Hary)
- Tgl 14-15 bendahara melakukan rekap dan validasi dana. Bendahara melalukan quick report di grup WA jumlah dana yg terkumpul dan catatan lain yg diperlukan
Bendahara membuat laporan keluar masuk keuangan secara tertulis dan dibacakan saat rapat RT, salinan laporan keuangan untuk warga dilakukan secara periodik
Besaran nilai iuran RT adalah 30 ribu, dan periode pertama akan dilakulan mulai bulan Juni 2017.
Besaran nilai iuran RT dapat dan akan dievaluasi setelah data survey iuran RT yang tercantum dalam formulir pendataan warga terkumpul
- Persiapan masa mudik lebaran, seksi keamanan akan berkoordinasi dgn team security dan RT 5, mengenai mekanisme pengamanan dan formulir jadwal mudik. Beberapa data yang diperlukan antara lain:
- Tanggal berangkat dan pulang
- Aset yang ditinggalkan saat mudik
- Ada tidaknya penjaga / penghuni rumah saat mudik, dsb.
- Evaluasi keamanan yang perlu menjadi pengingat & kewaspadaan bagi warga, diantaranya :
- Jalur antara blok S-T dan V yang kerap dilalui kendaraan dalam kecepatan tinggi dan berpotensi "black spot" di tikungan
- Bahaya ular, khususnya blok yg berdekatan dgn kebun dan banyak belukar
- Kemungkinan penunjukan personil untuk membantu/mewakili bendahara RT serta membuat rekening khusus RT 6
Tidak ada komentar:
Posting Komentar