Notulen 25 Mei 2017

NOTULEN RAPAT RT 6

25 Mei 2017

1. Masing-masing penanggung jawab blok (bapak-bapak) akan mengumpulkan data warga menggunakan format isian yg telah dibuat. Pengumpulan maksimal tgl 10 Juni, ke Pak Hasan (sekretaris).
2. Pengumpulan iuran bulanan RT akan dikoordinir oleh penanggung jawab setiap blok (ibu-ibu).
   Iuran RT akan digunakan utk kegiatan warga RT 6, seperti dana bantuan bila ada warga yang sakit/dirawat/mendapat musibah, tambahan dana peringatan hari besar, dsb.
   

Periode pengumpulan

• Tgl 1-10 pengumpulan dana kepada penanggung jawab, diharapkan warga proaktif mendatangi para penanggung jawab
• Tgl 11-13 penanggung jawab setorkan dana ke bendahara RT (Pak Hary)
• Tgl 14-15 bendahara melakukan rekap dan validasi dana. Bendahara melalukan quick report di grup WA jumlah dana yg terkumpul dan catatan lain yg diperlukan
  Bendahara membuat laporan keluar masuk keuangan secara tertulis dan dibacakan saat rapat RT, salinan laporan keuangan untuk warga dilakukan secara periodik
  Besaran nilai iuran RT adalah 30 ribu, dan periode pertama akan dilakulan mulai bulan Juni 2017.
  Besaran nilai iuran RT dapat dan akan dievaluasi setelah data survey iuran RT yang tercantum dalam formulir pendataan warga terkumpul
  

3. Persiapan masa mudik lebaran, seksi keamanan akan berkoordinasi dgn team security dan RT 5, mengenai mekanisme pengamanan dan formulir jadwal mudik. Beberapa data yang diperlukan antara lain:

• Tanggal berangkat dan pulang
• Aset yang ditinggalkan saat mudik
• Ada tidaknya penjaga / penghuni rumah saat mudik, dsb.
  

4. Evaluasi keamanan yang perlu menjadi pengingat & kewaspadaan bagi warga, diantaranya :

• Jalur antara blok S-T dan V yang kerap dilalui kendaraan dalam kecepatan tinggi dan berpotensi "black spot" di tikungan

• Bahaya ular, khususnya blok yg berdekatan dgn kebun dan banyak belukar
  

5. Kemungkinan penunjukan personil untuk membantu/mewakili bendahara RT serta membuat rekening khusus RT 6

Notulen Rapat Bulan April 2017

NOTULEN RAPAT RT 06 RW 07
Perumahan De Botanica, Cimahpar

Tanggal 1 April 2017
Pukul 20.00 WIB

Evaluasi rapat bulan Februari:

1. Pendataan warga belum jalan secara maksimal
2. Administrasi warga belum terbukukan
3. Kuesioner pendataan warga belum dibuat
4. Ada masukan untuk AD ART pasal 21 mengenai penyelenggaraan ibadah

Hasil rapat:

1. Masing-masing seksi diharapkan membuat program
2. Kesekretaritan membuat formulir untuk pendataan warga, yang nantinya akan disebarkan oleh pokja
3. Nama warga yang sudah terdata di group WA berjumlah 51 KK
4. Penambahan anggota seksi:

• seksi agama (kerohanian kristen dan katholik) : Bapak Pandoyo
• seksi pendidikan dan kebudayaan : Bapak Moses
• seksi koperasi dan ekonomi : Bapak Najib
• seksi fisik dan lingkungan : Bapak Erik

5. Berdasarkan diskusi dengan RT 05 dan persetujuan rapat RT 06, iuran RT sementara ditetapkan sebesar Rp10.000,00/KK/bulan yang nantinya akan dibayarkan melalui security bersamaan dengan pembayaran IPL. Surat pemberitahuan ke developer sudah dikirim, namun masih menunggu persetujuan.
6. Tambahan pokja blok V : Bapak Anton
7. Diharap kesediaan warga untuk berpartisipasi dalam bentuk iuran untuk acara Isra Miraj RW
8. Pengajian dan kebaktian diiizinkan untuk diadakan dari rumah ke rumah atas sepengetahuan ketua dan pengurus RT serta tetangga sekitar

Saran-saran:

1. Diadakan bazaar dan acara non-formal sebagai perkenalan warga dan mempererat tali silaturahmi
2. Mengajukan surat ke developer agar membuat sarana olahraga dan melakukan fogging
3. Diadakan arisan bapak-bapak setiap bulan agar bisa rutin berkumpul
4. Pertemuan RT selanjutnya di rumah Bapak Erik Blok R 7

⁠⁠⁠